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Comunidades de Vecinos

Comunidades de Vecinos: Funciones del Administrador

Señala el artículo 20 de la Ley 49/1960, de 21 de julio, de Propiedad Horizontal que al Administrador de fincas le corresponden las siguientes funciones:

a. Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.

 b. Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.

 c. Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.

 d. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.

 e. Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.

 f. Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.

En el desarrollo de las indicadas funciones, puede, el Administrador, realizar los actos de administración y gestión que estime necesarios, pero siempre con la debida observancia de la legalidad y dentro de los límites que, en su caso, le hayan sido expresamente impuestos por la titularidad del inmueble.

A grandes rasgos, podemos clasificar las gestiones del Administrador de fincas en cuatro tipos:

  • De carácter jurídico.
  • De carácter laboral.
  • e carácter económico y administrativo.
  • De carácter tributario.

Dentro de las gestiones de carácter jurídico, que puede realizar el Administrador se encuentran, por ejemplo:

  • Si así se establece: Reclamación a morosos.
  • En el supuesto de que también actúe como secretario de la Junta: convocar Juntas,  comprobar acreditaciones y representaciones, notificar y  y ser receptor de avisos, debe custodiar durante 5 años la documentación de la comunidad: libros, actas, convocatorias realizadas, comunicaciones realizadas y todos los demás documentos de relevancia, así como asistir a las Juntas, etc.

Dentro de las gestiones de carácter laboral, están:

  • La contratación y control de los empleados que, en su caso, tenga la Comunidad (porteros, jardineros, limpiadores, etc.)
  • La confección de nóminas de dichos empleados.
  • Las liquidaciones a la Seguridad Social.
  • Distintas gestiones ante organismos de la Administración como la Tesorería de la Seguridad Social, la oficina de empleo, etc.

Dentro de las gestiones de carácter económico-administrativas:

  • Elaboración de los presupuestos anuales y, en su caso, extraordinarios.
  • Gestión de cobro de las cuotas comunitarias.
  • Reclamación de deudas a los vecinos morosos.
  • Gestiones bancarias y control de cuentas corrientes
  • Relaciones con los proveedores (pedidos, gestión de facturas, pagos, etc.)
  • Seguimiento de las tareas de mantenimiento como limpieza del edificio, revisión técnica de ascensores, cuidado de jardines, piscinas, etc.
  • Contratación de pólizas de seguros y, llegado el caso realizar las gestiones que sea necesario ante la aseguradora.
  • Incidencias con compañías de suministros y servicios como las de agua, gas, electricidad, etc.
  • Selección del arrendatario en las viviendas de la comunidad destinadas a arrendamiento y/o cobro de la renta.
  • Asesoramiento sobre cualquier cuestión o incidencia en el arrendamiento.
  • Gestionar el traspaso de locales comerciales de la Comunidad.
  • Preparar el plan de gastos e ingresos.
  • Liquidación de las cuentas anuales para su aprobación por los copropietarios.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en Junta en materia de obras.

Y, dentro de las gestiones de carácter tributario:

  •  Tramitar, en su caso, el alta de la Comunidad en la Agencia Tributaria.
  • Declaración y liquidación de las retenciones de IRPF que se hayan realizado a los empleados de la Comunidad.

 

 

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Paz Chao Rodríguez en “AL SON DE LAS COSAS” de RTPA

RTPAA continuación les mostramos la entrevista realizada por “Al Son de las Cosas”, de la Radio Televisión del Principado de Asturias a Paz Chao Rodríguez, por sus Servicio de Asesoramiento a Asociaciones en la sección “Por Derecho”, patrocinada por el Ilustre Colegio de Abogados de Oviedo.